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Biologística implementa ERP da Sankhya

Biologística implementa ERP da Sankhya

Companhia mineira, especializada no transporte de reagentes, medicamentos, bolsas de sangue, entre outros, obteve rapidez na customização de seu ambiente após adotar novo sistema de gestão

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A falta de flexibilidade e problemas de interação com o fornecedor de ERP foram fatores determinantes para que a Biologística, sediada em Belo Horizonte (MG) e especializada em transporte de reagentes, medicamentos, espécimes para diagnósticos, sêmen animal, bolsas de sangue e hemocomponentes, decidisse apostar em um novo sistema para gerir o negócio.

 

A solução escolhida foi a da Sankhya. Euler Lopes Gonçalves, especialista em integração e desenvolvimento comenta que a troca trouxe benefícios incomparáveis com o sistema anterior. “Sem dúvida o ponto forte da Sankhya é a flexibilidade da sua tecnologia”.

 

A cada customização necessária, era preciso abrir um chamado e aguardar cerca de uma semana para ter o processo definido. “Além da demora, muitas vezes as alterações não ficavam do jeito que queríamos. Hoje, nosso desenvolvedor consegue realizar internamente cerca de 90% das customizações de forma fácil e simples, e o melhor, em cerca de minutos”, explica.

 

Gonçalves conta como foi a fase de implantação do sistema da Sankhya. “Tudo fluiu com muita rapidez e os cronogramas foram devidamente cumpridos. O engajamento dos implantadores da Sankhya com nossos stakeholders e time técnico foi excepcional. Pudemos prever cada etapa do processo e isso garantiu que tudo funcionasse exatamente como queríamos”.

 

O relacionamento com a equipe da Sankhya é outro ponto forte destacado pelo funcionário da Biologística. “Temos fácil acesso à Sankhya quando precisamos. É só falar com um consultor e ele resolve tudo”. Ele comenta a diferença da fornecedora anterior. “Era preciso lidar com três empresas diferentes, a detentora da licença, a da parte técnica e a outra de cobrança, e isso trazia muita burocracia e lentidão aos processos”.

 

Com o novo ERP, a Biologística passou a fazer a folha de pagamento “dentro de casa”. “Não precisamos mais pagar a empresa de contabilidade que realizava esse serviço. Outra vantagem, além dessa redução de custo, é que pudemos integrar a folha com a área financeira. Assim, não é mais preciso redigitar as informações enviadas pela terceirizada em nosso sistema financeiro, já que o sistema da Sankhya alimenta tudo de forma automática, nos fornecendo relatórios precisos sobre as despesas, de forma automática”.

 

As vendas também foram impactadas com a solução da Sankhya. “Conseguimos ter uma visão geral das vendas, pois a tecnologia oferecida pela Sankhya é integrada ao nosso SOL (Sistema de Operação e Logística). Antes, para unificar essas informações tinha de recorrer a diferentes planilhas, mas agora conseguimos ter controle de tudo em apenas uma tela. Além disso, é possível ver os itens de cada nota de forma completa, recurso que o sistema anterior não oferecia, pois apresentava apenas a visualização do cabeçalho da nota. Ao obter esse nível de detalhes, posso observar meus resultados por localidade e por cliente e avaliar as vendas de forma mais analítica para tomar decisão”.

 

O sucesso do projeto levou a empresa de logística a expandir a contratação dos módulos. “Estamos implantando as tecnologias que farão a parte de gestão estratégica. E esperamos colher muitos frutos com isso. A Sankhya melhorou nossa operação em todos os aspectos e vai melhorar ainda mais nossa forma de conduzir o negócio para um crescimento contínuo e forte.

 

Atualmente, a Biologística atua em todo o Brasil, por meio de filiais, representantes e parceiros, e atende a cerca de 300 clientes ativos, entre laboratórios públicos, privados e pesquisadores científicos e contam com uma equipe de 150 profissionais e mais de 200 colaboradores.