Para se antecipar às exigências da Reforma Tributária e superar as limitações de sistemas legados, a Oji Papéis Especiais concluiu a migração de seu sistema de gestão para a nuvem. Conduzido em parceria com a SoftwareOne, o projeto OJI S/FOUR transferiu dados e processos acumulados por décadas para um ambiente digital focado em flexibilidade e conformidade regulatória.
Presente no Brasil desde 2011, a Oji administrava uma base extensa em infraestrutura própria, modelo que gerava custos elevados e baixa agilidade. Segundo o CEO da Oji Papéis no Brasil, Agostinho Monsserrocco, a nuvem permitiu ajustar o investimento ao ritmo do negócio. “O modelo baseado em hardware exige aportes fixos longos. Com a nuvem, o investimento acompanha o crescimento da empresa com maior previsibilidade”, afirma.
A escolha pelo SAP S/4HANA RISE e pela continuidade da parceria com a SoftwareOne refletiu a cultura da holding japonesa em valorizar relações estratégicas de longo prazo. A SoftwareOne foi responsável por toda a jornada, do planejamento à execução, que durou 342 dias e foi finalizada em janeiro de 2026.
Menos dados, mais eficiência
Um dos resultados mais impressionantes do projeto foi o saneamento da base de dados, que encolheu de aproximadamente 7 terabytes para apenas 200 gigabytes. O gerente de TI da Oji Papéis, Rodrigo Siqueira, explica que a migração permitiu eliminar informações sem relevância operacional. “Possibilitou uma organização mais eficiente da base e uma redução expressiva de espaço”, destaca.
Do ponto de vista operacional, o novo ambiente tornou o acesso aos dados mais intuitivo. Fabrício Cordeiro, diretor LATAM de tecnologia e negócios SAP da SoftwareOne, aponta que a interface agora contribui diretamente para a produtividade. “Informações antes dispersas, como dados de engenharia, agora são avaliadas de forma integrada, criando condições para futuras soluções em IA e analytics”, detalha Cordeiro.
O fator humano e a mudança cultural
A transformação não foi apenas técnica. Durante a implementação, o desafio central foi a adaptação dos colaboradores às novas rotinas, ao todo, o projeto OJI S/FOUR foi executado ao longo de 342 dias e concluído em janeiro de 2026. Monsserrocco comenta que, embora surjam receios iniciais sobre a substituição de funções, o entendimento evoluiu. “Ficou claro que o objetivo não era eliminar funções, mas oferecer novas maneiras de executar o trabalho com mais eficiência”, ressalta o CEO.
Cordeiro, da SoftwareOne, reforça que a transição exige comunicação contínua para rever práticas consolidadas. “A modernização implica um período natural de adaptação e acompanhamento das equipes envolvidas”, pontua.
Preparação para o novo modelo tributário
O projeto OJI S/FOUR já nasceu preparado para o novo modelo fiscal brasileiro, indo ao ar com os cálculos implementados para o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que unificarão tributos como PIS, COFINS, ICMS e ISS.
Além disso, o software está pronto para o split-payment (recolhimento automático em transações eletrônicas), aguardando apenas a liberação do governo federal. “A migração e a organização das informações nos colocam em uma posição privilegiada para atender às mudanças previstas”, celebra Monsserrocco.
Com a estabilização do novo ERP, a Oji Papéis aguarda apenas as definições finais do governo para rodar as novas regras tributárias em sua operação diária, encerrando um ciclo de modernização completa com o suporte da SoftwareOne.
