Denominada de “Evertrack”, plataforma ajuda a responder ao desafio de gerir equipes de maneira assertiva em qualquer modelo de trabalho, seja em home office ou em equipes híbridas.  Antes mesmo de seu lançamento oficial, a plataforma já está sendo usada por mais de mil usuários e a expectativa que ainda no primeiro trimestre alcance a marca de 100 mil usuários


A Meeta Solutions está lançando a primeira plataforma em nuvem para gestão de tempo e produtividade, desenvolvida no Brasil com foco em trazer equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Denominada Evertrack, a plataforma permite acompanhar as atividades das equipes e informações em real time, ajudando gestores e colaboradores a gerirem sua jornada de trabalho e fazerem melhor uso do investimento de tempo.


César Garcia, CTO da Meeta Solutions, explica que há muito discute-se produtividade no ambiente de trabalho. Mas, diante desse novo “normal” e da forma como o home office se impôs, essa questão veio mais à tona, tornando uma necessidade para todo tipo de organização.


“Hoje, além das atividades de trabalho, é preciso conciliar as tarefas domésticas, o tempo dedicado aos filhos e ainda lidar com as várias distrações externas, que nos tiram a concentração e o foco. Isso tem levado muitas pessoas a “perderem a mão” e errar na dose de trabalho. Alguns para menos, obviamente, mas muitos para mais. Por isso, os índices de burnout subiram muito nos últimos tempos. E, realmente, fazer a gestão do tempo e da produtividade com base em percepções não é fácil mesmo”, enfatiza.


A plataforma  Evertrack foi criada exatamente para suprir essa necessidade, permitindo com o apoio de tecnologia, tanto aos gestores como aos colaboradores basearem-se em informações de valor que não são administradas ou inseridas por alguém manualmente, como exemplo, um controle de horas em uma planilha Excel ou um sistema em que o próprio usuário faz seus apontamentos.


Embora já existam ferramentas desenvolvidas com essa finalidade fora do país, elas ainda têm seu potencial subaproveitado e a Evertrack surge para preencher essa lacuna.  Além do gerenciamento, ela também pode ser usada como ferramenta de auto avaliação, auxiliando os colaboradores das empresas a fazerem escolhas embasadas em fatos. Uma comprovação disso é que, antes mesmo de seu lançamento oficial, a solução já está sendo usada por cerca de mil usuários. E o objetivo é que, ainda no primeiro trimestre, esse número cresça exponencialmente e alcance a marca de 100 mil usuários.  


Entendendo a Evertrack


A Evertrack é uma plataforma 100% em nuvem, com implementação simples e rápida, que permite acompanhar e gerir a produtividade por meio de visões intuitivas e relatórios, automatizados e atualizados em tempo real.


Para sua concepção foram realizadas inúmeras discussões com a participação de um time multidisciplinar, envolvendo tanto a área técnica, como também a área de recursos humanos e uma consultoria parceira – VivaBem – especializada em psicologia. O resultado foi uma solução extremamente aderente às atuais necessidades do mercado.


“Foi inclusive durante esse processo que chegamos à conclusão que era mais do que mandatório destacar na plataforma uma funcionalidade que possibilita, por exemplo, prever possíveis diagnósticos de burnout entre os colaboradores. Essa é uma forma de evitar desgastes físico e mental desnecessários e do ponto de vista de gestão, realocar as tarefas da equipe”, complementa o CTO.


As funcionalidades da Evertrack são inúmeras e as aplicações podem ser desenhadas de acordo com a necessidade de cada organização. É possível, por exemplo, definir por categorias as atividades produtivas, improdutivas e restritivas por equipe e/ou por usuário.  


A solução mapeia ainda os comportamentos e monitora a variação dos indicadores de ociosidade e produtividade ao longo do dia e da semana, permitindo desta forma, realizar ajustes na rotina de trabalho.  Além disso, é possível receber e enviar alertas sobre os períodos de ociosidade e o uso de sites e aplicativos não autorizados, que violam os parâmetros de segurança da informação da empresa.