O Colégio Andrews que atende desde a educação infantil até o ensino médio, firmou uma parceria com a TOTVS, maior empresa de tecnologia do país. A instituição de ensino adotou diferentes soluções com objetivo de obter uma gestão integrada e eficiente, baseada em dados estratégicos e assertivos.
A partir de agora, a instituição de ensino passa a usar o TOTVS Backoffice – Linha RM, sistema de gestão flexível, que irá apoiar o aumento da produtividade, garantindo maior eficiência e inteligência nas tomadas de decisões, a partir de informações consistentes e confiáveis. A solução ainda possui módulos dedicados ao controle financeiro, contábil e fiscal, e permite um controle mais assertivo da movimentação financeira, integrando processos e proporcionando também contratos mais rentáveis. Outra melhoria no processo administrativo também é a automatização da rotina de folha de pagamento, gestão de benefícios e controle de ponto, por meio do TOTVS RH – Linha RM.
“No Colégio Andrews, colocamos nossa missão educativa no centro de tudo o que fazemos. Para que ela se reflita também na gestão da escola, buscamos constantemente aprimorar nossos processos internos. Nesse contexto, escolhemos a TOTVS para nos apoiar na organização e integração das áreas pedagógica, administrativa, financeira, contábil, de secretaria e de Recursos Humanos. A TOTVS foi selecionada por sua capacidade de atender às necessidades específicas do setor educacional, contribuindo para uma gestão mais eficiente e alinhada aos nossos valores”, afirma Pedro Flexa, diretor geral do Colégio Andrews.
O Colégio Andrews também passa a utilizar o TOTVS Analytics, ferramenta de BI que fornece relatórios e dashboards dinâmicos e intuitivos, com atualização rápida dos dados e evolução dos KPIs; e o TOTVS Assinatura Eletrônica para garantir segurança e confiabilidade às assinaturas de contratos de matrícula, rematrícula e outros documentos.
Já com o sistema TOTVS Educacional, o colégio consegue gerenciar o processo desde a matrícula até a conclusão do Ensino Básico. O sistema integra a gestão financeira com o ERP, facilitando a administração de serviços e planos de pagamento com recursos integrados de contabilização e faturamento, para atender todas as necessidades contábeis e fiscais da instituição.
“Com essa parceria, visamos otimizar nossa gestão e proporcionar um suporte ainda mais ágil e eficaz às famílias e alunos. Estamos confiantes de que essa escolha trará não apenas a necessária integração das áreas, que antes sofriam com sistemas independentes que não conversavam entre si, mas também um avanço significativo na qualidade do nosso atendimento e nos resultados institucionais, permitindo que o Colégio Andrews continue a ser referência em educação”, complementa Pedro Flexa, do Colégio Andrews.
