Presente nas regiões Norte, Nordeste e Sudeste do Brasil, o Grupo Ser Educacional, que possui uma base consolidada de mais de 152 mil alunos, reestruturou seu processo de geração e envio de NF-e. Em parceria com a Lumem IT, a instituição implementou a solução Mastersaf DFe, passando de uma forma que não trazia produtividade à estrutura para um formato hoje automático, otimizando mais de 70% do tempo gasto para geração de nota fiscal.

A Lumen IT foi responsável pela automatização de todo processo para a instituição, que trouxe ganho de performance e tempo. “Cada prefeitura das cidades onde temos instituições possui um layout específico para as notas fiscais, o que dificultava a emissão. Além disso, as mudanças nesses layouts são constantes e, por vezes, a emissão ficava comprometida por essas alterações”, afirma Joaldo Diniz, vice-presidente de Serviços do Grupo Ser Educacional.
Gerando uma centena de milhares de notas fiscais por mês, a instituição de ensino possuía um processo moroso para geração de NFs. A Lumen IT, parceira há pouco mais de um ano do Grupo, implementou o sistema Mastersaf DFe, adequando-o às necessidades da empresa, deixando todo o processo de envio e conciliação da NF-e automatizado e com controle em tempo real de todas as instituições responsáveis, além da diretoria.

O maior desafio foi adequar o sistema às exigências e particularidades de cada UF e também integrá-lo ao sistema ERP, que neste caso é da TOTVS, fazendo a conversão de dados para cada layout específico das diversas prefeituras com as quais eles trabalham, atendendo às demandas das obrigações fiscais do Grupo.