A Casa do Óleo, varejista e atacadista de óleos lubrificantes e produtos químicos de limpeza para automóveis, baseada em Ribeirão Preto (SP) e que atende mais de 131 cidades do interior de São Paulo, aumentou o controle sobre a área de estoque com o sistema de gestão da Jiva, especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas.
Com isso, a companhia reduziu a necessidade de capital de giro em 20%, o que representa uma redução de R$ 2 milhões no fluxo corrente de caixa, e diminuiu o endividamento dos negócios na ordem de R$ 30 mil/mês, sobre pagamentos de juros na compra de mercadorias.
De acordo com Almir Manoel Pereira, diretor e proprietário da Casa do Óleo, o ERP impactou tanto nas atividades da empresa, em relação a controle e organização, que em 2015 ela foi reconhecida como Distribuidor Modelo da Cia. Ipiranga, na área de Tecnologia e Gestão das Informações.
“Antes da implantação do sistema, tínhamos muito retrabalho nas áreas Fiscal, Tributária, Estoque, entre outras, pois as equipes precisavam checar se tudo estava batendo com a realidade dos negócios, fosse um produto em falta ou uma nota emitida errada, por exemplo. Hoje, não só automatizamos e integramos os processos corporativos, eliminando tais gargalos, como também indicamos a Jiva para outros distribuidores Ipiranga, nos tornando referência para toda a rede”, revela.
Segundo Pereira, os ganhos com o sistema de gestão da Jiva não estão limitados apenas à economia gerada. “Conforme as informações se mostram reais e confiáveis, e atualizadas em tempo real, a ferramenta se torna indispensável para as tomadas de decisões rápidas que resultam em negócios rentáveis, aumento da nossa participação no mercado e mais agilidade no fechamento de vendas”, revela o empresário.
Para ele, outro diferencial obtido com a Jiva foi a expansão do conhecimento de gestão corporativa entre os funcionários da companhia. “Considero o período de implantação e validação dos processos no sistema a melhor aula de administração que já recebemos, devido a preocupação dos profissionais da Jiva com os conceitos de gerenciamento de empresas aplicados ao ERP. Além disso, diversos colaboradores participaram das aulas da Universidade Jiva, o que foi fundamental para o sucesso da implantação da solução”, aponta.
Além disso, o proprietário da Casa do Óleo aponta que o sistema aprimorou as tomadas de decisões, ao colocar a empresa na era da mobilidade. “Atualmente, temos acesso aos indicadores e dados dos negócios pelo celular. Esse recurso é um grande facilitador, gerando ganhos consideráveis em rapidez e agilidade na liberação de vendas e tomadas de decisões urgentes que não podem esperar”, afirma.
Para os próximos passos, a Casa do Óleo está ampliando o uso do sistema de gestão para o setor fiscal da companhia, e para ajudar na definição das metas corporativas. “A solução da Jiva foi determinante em nosso crescimento, sem ela não teríamos chegado tão rápido na posição de líderes de mercado, que ocupamos regionalmente, com mais de 9 mil clientes espalhados pelo interior de São Paulo. Por isso, enxergo uma longa parceria com a Jiva, que nos ajuda na busca pela excelência nos negócios”, finaliza Almir Pereira.
